7 buhalterinės apskaitos privalumai verslui(1)

Sprendimas savo įmonės buhalteriją patikėti į buhalterinių paslaugų bendrovės rankas įprastai tampa viena iš tų užduočių, kurią verslo savininkai įrašo į savo „ateities darbų“ sąrašą. Jūs žinote, kad jūsų įmonei reikia tvarkingos buhalterinės apskaitos, tačiau manote, kad tai gali palaukti, kadangi kiti verslo procesai atrodo svarbesni. Tačiau taip galvojate tik iki tol, kol būna per vėlu ir galiausiai suprantate, kad buhalterinė apskaita jūsų verslui yra būtina. Todėl jei jūs dar nepriėmėte sprendimo kreiptis į profesionalus, kurie pasirūpintų jūsų įmonės buhalterija, šie septyni buhalterinės apskaitos privalumai jums turėtų pagelbėti apsisprendžiant.

1. Sukuriamas/valdomas biudžetas

Buhalterija padeda verslo savininkams suformuoti ir kontroliuoti savo įmonės biudžetą. Kai jūs žinote iš kur atkeliauja pinigai ir kur jie iškeliauja, jūs tampate geriau pasiruošę verslo biudžeto valdymui. Įmonė, kuri neturi biudžeto, yra tarsi jūroje dreifuojantis laivas, kuris neturi kapitono. Tvarkinga buhalterija padeda užtikrinti, kad jūsų verslo neištiks Titaniko likimas.

2. Pajamų/pelno pokyčių prognozavimas

Verslo savininkai, kurie daug dėmesio skiria savo įmonės buhalterijai, yra geriau informuoti ir gebantys numatyti savo verslo pajamas bei pelną. Pajamų ir pelno prognozės padeda suprasti ar jūsų rinkodaros priemonės yra efektyvios, ar vis dėlto jas turėtumėte pakeisti kitomis. Jei jūs negalėsite prognozuoti savo įmonės būsimų pajamų ir pelno, jūs negalėsite žinoti ar yra saugu priimti atitinkamus su jūsų verslo plėtra susijusius svarbius sprendimus.

3. Verslui reikšmingų ir didelių pirkinių įsigijimas

Kalbant apie pirkinius – tiksli buhalterija padeda verslo savininkui priimti teisingus sprendimus, susijusius su reikšmingų ir didelių pirkinių įsigijimu. Nuo nekilnojamojo turto objekto įsigijimo, iki įmonei skirtos transporto priemonės – dideli pirkiniai gali turėti reikšmingą įtaką jūsų įmonės pajamoms ir kapitalui. Kuomet jūs reguliariai peržiūrite savo įmonės buhalteriją, galite priimti daug geriau pagrįstus sprendimus, susijusius su naujos nuosavybės ar kitų pirkinių įsigijimu.

4. Verslo išlaidų sekimas

Buhalterija padeda sekti jūsų verslo patiriamas išlaidas. Nepaisant to ar jūs dalyvaujate su jūsų rinka susijusioje konferencijoje, ar pilate degalus į įmonės automobilį – fiksuoti ir sekti savo įmonės išlaidas yra labai svarbi kiekvieno verslo vystymo dalis. Iš pirmo žvilgsnio nedidelės išlaidos bėgant laikui gali tapti reikšmingomis, todėl išmintingas įmonės vadovas tvarkingos buhalterinės apskaitos pagalba tokias išlaidas seka nuolatos.

5. Verslo finansinės būklės stebėjimas

Buhalterija padeda stebėti savo įmonės finansinę būklę. Pernelyg didelės išlaidos be adekvačių finansinių įplaukų sukelia dideles finansines problemas. Jei tvarkinga buhalterija nėra dalis jūsų modus operandi, kaip jūs galėsite žinoti ar jūsų verslui sekasi, ar vis dėlto reikalai rutuliojasi priešinga linkme? Investuodami į detalią, tikslią ir profesionaliai tvarkomą buhalteriją, jūs visuomet laikote pirštą ant pulso, tokiu būdu žinodami, kokia yra jūsų įmonės finansinė „sveikata“.

6. Tikslūs buhalteriniai duomenys

Tvarkinga buhalterija taip pat padeda jums išsaugoti tikslius buhalterinius duomenis, kurie yra reikalingi finansinėms institucijoms ir mokesčių mokėjimui. Kreipdamiesi dėl verslo paskolos, kreditoriams privalėsite pateikti tikslius savo įmonės finansinius duomenis. Taip pat iki kiekvienų metų gegužės 1 d. kiekvienas komercinę veiklą vykdantis subjektas valstybinėms institucijoms (tokioms kaip Valstybinė mokesčių inspekcija, Registrų centras ir kt.) privalo pateikti visas būtinas deklaracijas, balanso, pelno (nuostolių) ataskaitas ir kitus finansinius duomenis. Todėl buhalterinė apskaita ne tik gelbėja jūsų įmonės augimo procese, tačiau taipogi padeda apsisaugoti nuo įvairių mokestinių baudų ir kitų sankcijų.

7. Verslo augimo sekimas

Galimybė sekti ir stebėti savo įmonės augimą yra vienas iš pagrindinių ir svarbiausių tikslios bei tvarkingos buhalterinės apskaitos privalumų. Kai jūs žinote, kokios yra jūsų įmonės pajamos, koks yra įmonės pelnas, kokie yra jūsų įmonės turimi finansiniai įsipareigojimai ir nuosavas turtas, galite labai lengvai nustatyti, kokioje padėtyje yra jūsų verslas. Tuomet jūs žinosite ar jūsų numatyti pardavimų tikslai yra įgyvendinti, ar jūsų socialinių tinklų, turinio rinkodaros ir kitų reklamos priemonių strategija veikia, ar įmonės pasirinkta ir taikoma komercinės veiklos strategija pasiteisina ir kt.

Pateikėme jums vos septynis iš daugelio privalumų, dėl kurių verslo savininkai turėtų investuoti į profesionalią buhalterinę apskaitą. Todėl nuo tos akimirkos, kai jūs pasinaudosite buhalterinės apskaitos paslaugomis, galėsite lengviau priimti sėkmingus finansinius sprendimus, efektyviau kontroliuoti įmonės išlaidas ir sekti gaunamas pajamas. Taigi, belieka savęs paklausti – ar šiemet jūs pradėsite žengti link savo įmonės finansinio stabilumo ir sistemingo augimo?

Parengta pagal buhalterinių paslaugų bendrovės „Tarpera“ informaciją.